Política de
Privacidad

A través de la presente política de privacidad, OPEN HOUSE IBIZA informa a todas las personas que naveguen y accedan al sitio web www.openhouseibiza.org sobre el tratamiento de los datos personales realizados, siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia.

El acceso al sitio web no requiere un registro previo. Con su navegación, el usuario acepta en su totalidad la política de privacidad y la política de cookies. Antes de enviar cualquier solicitud de información a través de los formularios web, el usuario debe leer y aceptar esta política para prestar su consentimiento expreso e informado.

El tratamiento de datos se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Responsable del Tratamiento

  • Denominación social: Asociación Cultural Nexe (organizadora del festival Open House Ibiza)
  • CIF: G88894324
  • Domicilio social: C/ Vicent Serra y Orvay 49, bjo E
  • E-mail: info@openhouseibiza.org

Finalidad del Tratamiento

Cualquier dato personal facilitado será tratado conforme a la normativa y solo para finalidades lícitas, legítimas e informadas. Dependiendo de la relación con el usuario, tratamos la información para:

  • Consultas: Gestionar el envío de información y resolver dudas planteadas.
  • Patrocinadores: Gestionar la potencial relación comercial o profesional, resolver dudas y facilitar propuestas de colaboración.
  • Inscripciones y Actividades: Gestionar la inscripción a actividades del festival, resolver dudas y facilitar información relevante.
  • Voluntariado: Gestionar la inscripción, el proceso de selección y la coordinación del equipo de voluntariado en la isla.
  • Comunicaciones: Enviar información de interés sobre nuestras actividades, noticias y novedades del festival.
  • Imágenes: Durante el evento, se tomarán fotografías para su publicación en la web, redes sociales y soportes impresos para dar visibilidad al festival. La autorización no conlleva contraprestación ni límite de tiempo. En cuanto a personas anónimas, la información gráfica es lícita cuando la imagen aparezca como meramente accesoria en el contexto del evento público.

El usuario tiene la obligación de facilitar datos veraces y mantenerlos actualizados. Open House Ibiza se reserva el derecho de excluir de los servicios a quienes faciliten datos falsos. No existe obligación legal de ceder los datos, pero su omisión puede imposibilitar la prestación del servicio.

Destinatarios

OPEN HOUSE IBIZA no comunicará datos personales a terceros, salvo que se informe expresamente. Excepciones legales aplicables:

  • Bancos y entidades financieras para la gestión de cobros.
  • Administraciones u organismos públicos cuando lo establezca la normativa vigente.
  • Para el envío de boletines (newsletter), utilizamos la plataforma externa de email marketing MailerLite, que cumple con los marcos de privacidad internacionales vigentes (como el Data Privacy Framework).

Derechos del Usuario

Los titulares de los datos pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando.
  • Rectificación o Supresión: Modificar datos inexactos o solicitar su eliminación.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos.
  • Limitación: Solicitar la suspensión del tratamiento.
  • Portabilidad: Recibir los datos en un formato estructurado.

Para ejercerlos, el usuario debe enviar una comunicación escrita al domicilio social de OPEN HOUSE IBIZA o un correo electrónico a info@openhouseibiza.org, adjuntando copia del DNI o documento identificativo equivalente. Hay más información y formularios disponibles en la página de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Conservación y Seguridad

  • Conservación: Los datos se conservarán el tiempo estrictamente necesario para dar respuesta a las consultas, gestionar las actividades del festival o hasta que el titular manifieste su voluntad de cesar el tratamiento, cumpliendo siempre con los plazos legales aplicables.
  • Seguridad: OPEN HOUSE IBIZA ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.
  • Confidencialidad: Los datos serán tratados con la máxima confidencialidad por todo el personal involucrado.

Cambios en la Política de Privacidad

OPEN HOUSE IBIZA se reserva el derecho de actualizar esta política debido a cambios legislativos o necesidades organizativas. Recomendamos revisar esta sección periódicamente. Si los cambios afectan al consentimiento prestado, se solicitará de nuevo de forma independiente.

Para cualquier duda sobre nuestra Política de Privacidad, escríbenos a info@openhouseibiza.org.